初学者如何利用EndNote写标书研究背景与现状?

2019-06-16 围观 :144 次

作为医生,除了繁忙的临床工作外,每年总有那么几个月被标书弄得生无可恋,不要说新手,就是老司机也照样心烦气燥。

对于初学者,平时看了大(You)量(Xian)的文献

但在写标书的研究背景与现状时,经常会发现记不起来一句话、一个结论、一段描述在哪篇文献里提到过。

关键词倒是记得,但茫茫文献大海,需要的那篇在哪里?

如果你从一开始就学会用 EndNote(以下简称 EN)来管理文献,写标书时就 so easy。

下面来讲讲初学者如何利用 EN 来智能管理你的文献库。

老话说得好,良好的习惯,成功的一半。

EndNote 如何安装、基础使用和相关的注意事项,请参考生物学霸以前的文章。

首先建立一个自己的库,一定注意保管好,因为你这辈子的 Paper 和 idea 都会从这个库里产生。

没事多做备份,因为系统有时候会损坏库文件。

第一步,如果你还没有明确的 idea,那么看过的文献就让在总库里。

如果你已经有了一个明确的研究点,请务必建立一个相关目录,将所有你看过的相关文献都拉到这个目录下(图 1)。

△ 图一

如此操作,下次在写标书时,就会非常方便,可以大大缩小寻找指定文献的范围。

但是还不够,具体到哪一篇,还得精确搜索。

有时候稍微懒一下,没有把相关文献拉进这个目录下。

看过的文献(总库)也有那么几百篇,而且库文献日益增加,只增不减,怎么找?

搜索关键词吗?文献里面的内容也不可能全部包括在关键词里面。

所以,我们必须做好第二步,可能会花点小时间,但一劳永逸。

第二步,双击文献,进入文献详细信息(图 2)。

在 Research Notes 里,建议把摘要翻译后放在里面(Google,百度翻译),以便于以后搜索。

另外,将文献中看到的一些有用句子和你自己概括总结的笔记保存在这里,一方面加深印象,另一方面方便以后搜索。

如果你把每一篇看过的文献都这样做了笔记,以后要拿出来用就是秒秒钟的事情。

△ 图二

【重点】自己添加的信息只能、必须放在 Research Notes 里,其它字段不要放,会丢失信息。

平时做好这一步,写标书之前,我想把所有相关文献的主要意思回顾一下,理一理逻辑。

如果在 EN 里一篇篇点进去看,也是一件比较麻烦的事情。

如何把所有文献大概内容放在 WORD 里,做成一个大纲式文摘呢?

EN 轻松实现。

第三步,首先我们编辑任意一个输出格式(图 3)。

△ 图三

然后在 CitationsàTemplates 里对右侧栏中的 Citation 进行格式编辑(图 4)。

△ 图四

在原有的「Bibliography Number」的后面插入一个End of Paragraph」。

再插入一个Research Notes,再插入两个End of Paragraph(插入的字段必须在InsertField里面选择)。

最后的结果显示是这样滴(图 5)。当然你也可以根据自己喜好,自由选择最终显示的样式。

△ 图五

第四步,继续放大招。

我们如果在 WORD 里,EndNote 选项卡 àInsert Citation,然后一个一个添加文献,那么效率就太 low 了。

这里给大家介绍一个非常简单的方法。

首先在 EN 界面中,idea 相关目录下,你可以像 Windows 选择文件一样。

Ctrl + A全选,用Shift选择连续文献,也可以按住Ctrl,再用鼠标进行不连续选择文献。

选择完毕后,右键点击选中的文献,再选择Copy,或者快捷键Ctrl + C(图 6),再到WORD里,粘贴(图 7)。

△ 图六

△ 图七

这时 WORD 这种文献形式其实就是 EN 文献的非格式化引用。

不用急,再点击一下Update Citations and Bibliogrophy,最后如图 8。

△ 图八

Research Notes 内容以列表形式按顺序分段显示,看起来是不是很悦目?

最后还有参考文献列表,完美!

有了这样一个列表,我们对这个 idea 的分析总结就会非常方便。

标书的研究背景,目前的研究现状,其实都在这些题材中,只要把这些内容归纳总结一下,标书前两大部分的内容就差不多解决了。

总结一下:

1.要想写标书省心,平时工作必须做好,养成习惯,看一篇文献,完成 EN 笔记;

2.有 idea 时,务必在 EN 中建立一个目录,把相关文献都放进去;


3.编辑一个输出样式,专门用来制作文献内容列表,为写标书研究背景和现状列一个内容纲要;


4.文献插入可以直接在 EN 中复制,再在 WORD 中粘贴(跨软件粘贴),然后 Update 一下。

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